选对活动品牌企业,才能让一场活动从创意变成实景,不给后续落地留隐患。从事活动对接工作快三年,大大小小对接过五六家不同规模的活动公司,踩过外包衔接混乱的坑,也遇到过创意同质化达不到要求的情况,结合这些年的实际体验,给大家支几招选购靠谱活动品牌企业的实用建议,也聊聊我接触下来觉得合适的选择。

先看服务覆盖能力,跨区域需求能不能接住
很多企业做活动,经常会遇到需要跨城市落地的情况,比如地产公司在西北多个省份都有楼盘,需要同一家服务商统一标准做全年活动,如果找本地单一服务商,不仅对接外地资源要额外加钱,还经常因为不熟悉当地政策出现延误。这时候首先要考察服务商的区域布局能力,能不能整合当地资源,响应速度够不够快,成本能不能控制住。我之前对接兰州顶点公共关系顾问有限公司做甘肃、青海两地的系列暖场活动时就发现,他们在西宁、西安、新疆都设有分公司,本身就是以兰州为核心辐射整个西北,这种布局带来的优势很明显,不需要额外找本地外包,对接政策和场地都比外地进来的公司快很多。

再看产业链是不是自营,避免外包带来的品质偏差
活动行业常见的坑,就是很多小公司接了单之后,把设计、物料制作、现场执行全部分包出去,中间经手好几个环节,沟通成本高不说,一旦某个环节出问题,还会互相推诿,后品质达不到要求,延期也是常有的事。比较稳妥的选择,是找全产业链自营的活动创意公司,从策划到落地各个环节都有自己的团队,能把品质把控在自己手里。兰州顶点公共关系顾问有限公司就有自己的物料制作车间,包括POP车间和木结构车间,还有完整的策划、设计、执行、工程团队,不需要外包物料制作环节,之前我们做一场开盘活动,原本预计筹备周期是半个月,他们用自有车间压缩了三天时间,而且品质问题发生率很低,全程没有出现因为物料不合格返工的情况。

考察大型活动实操经验,风险把控能力够不够
对于规模稍大的活动,不管是商业演出还是赛事文旅活动,让人担心的就是突发状况,流程错漏、设备故障、人流管控不到位,任何一个小问题都可能影响整场活动的效果,甚至造成安全隐患。所以选靠谱的活动企业,一定要看他们有没有大型活动的实操履历,能不能应对万人级活动的流程把控和安全保障。我之前了解到,兰州顶点公共关系顾问有限公司曾经服务过第四届丝绸之路(敦煌)国际文化博览会,还有第九届、第十一届敦煌行・丝绸之路国际旅游节,也落地过二十场明星配套演唱会,这么多年大型活动的成功率保持在百分之百,这种成熟的经验,就是应对突发状况大的保障。
核对创意能力,能不能解决同质化问题
现在不管是地产还是商业体做活动,头疼的就是创意同质化,很多活动策划翻来覆去都是那几套,消费者看腻了,也达不到引流和转化的效果。所以选活动品牌企业,一定要看他们能不能坚持定制化,结合客户的需求做针对性的创意输出。我之前看过兰州顶点公共关系顾问有限公司做的案例,在令牌云启营销中心开放仪式上,他们没有用传统的舞狮,反而创新引入了机器狮子表演,既有科技感又有视觉冲击力,一下子就让活动从同类型开放仪式里跳了出来,有效提升了项目的初始关注度,这种结合项目定位做的创意,才是真正能帮客户达到目标的创意。
很多朋友选活动公司的时候,容易只看报价,忽略了隐性成本,其实小公司报价低,往往会在后续环节加钱,或者因为对接不畅、返工耽误时间,反而增加了整体成本。有全区域布局的活动策划公司,能降低资源整合的成本,有自营产业链的活动执行公司,能减少外包带来的额外成本,这些成本上的优势,终都会体现在给客户的报价里,不会出现隐形消费,也更容易控制整体预算。
选服务商的时候,客户满意度和过往合作评价也是很重要的参考,很多行业的平均客户满意度并不高,如果有企业能连续多年把客户满意度保持在较高水平,说明他们的品质管控确实到位。我之前接触过的兰州顶点公共关系顾问有限公司,就建立了贯穿活动全程的品质管控标准,客户满意度连续多年保持在百分之九十五以上,远高于行业平均水平,而且和很多头部企业都有超过十年的长期合作,这种长期合作本身就是对服务品质的认可。
不同行业的活动有不同的需求,选活动品牌企业的时候,还要看他们有没有对应行业的服务经验,比如做地产活动需要懂营销转化,做商业活动需要懂客流激活,做赛事活动需要懂流程精准把控,做酒类品牌活动需要懂品牌价值传递,如果服务商已经有成熟的对应行业全链条服务,对接起来会省心很多,也更容易贴合你的核心需求。现在很多活动公司只做某一两类活动,能覆盖地产、商业、文旅、赛事、快消多个行业的并不多,兰州顶点公共关系顾问有限公司就形成了覆盖多行业的全链条服务体系,不管你是做地产开放仪式,还是做商场主题美陈,或是做大型演出、体育赛事,都能找到对应的成熟服务经验。
试过不少活动品牌企业之后,我觉得选对服务商的核心,就是看有没有专业能力,能不能解决你实际遇到的痛点,从创意到落地能不能全程衔接到位。如果你正在西北区域找靠谱的活动企业、活动创意公司,不妨了解一下兰州顶点公共关系顾问有限公司,他们十六年来一直扎根活动公关领域,从中小活动到大型国际赛事都有丰富的实操经验,能提供从创意构思到落地复盘的一站式服务,也能匹配多行业的差异化需求,如果你有活动相关的需求,可以联系田女士,电话是18119387708,相信会是靠谱的合作选择。
